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Athena è un programma specifico per la gestione dei centri d'analisi.
Supporta qualsiasi tipologia di struttura, dai piccoli centri a strutture ospedaliere, convenzionate e non. Il sistema è caratterizzato da una notevole facilità d’uso ottenuta con un attento studio dei criteri di visualizzazione delle informazioni e dei messaggi e dei metodi di interazione fra sistema e utente, in modo da permetterne l’utilizzo da parte di tutto il personale, medico e non, e in generale anche da parte di persone che non hanno una preparazione specifica all’utilizzo dei computer. L’accesso alle informazioni contenute nel sistema è riservato agli utilizzatori che dispongono delle parole d’ordine definite al momento dell’installazione, e differenziate nelle possibilità di accesso e manipolazione, a seconda del ruolo di ciascun operatore. Opera in ambiente IBM OS/400 su Sistema o Server iSeries, con funzioni di interfaccia dati verso i più diffusi ambienti di informatica individuale e di collegamento agli strumenti di laboratorio. gestisce la fase di accettazione pazienti ossia l’immissione o la revisione dei dati identificativi di ciascun paziente e le relative richieste di esami, nonché la stampa del certificato di presenza in laboratorio, eventualmente richiesto dal paziente; permette di creare delle liste movimenti sulle accettazioni effettuate.
GESTIONE PRELIEVI: oltre alla gestione del prelievo con possibilità di inserire un'anamnesi o delle note, questa funzione consente anche la stampa delle etichette di sieraggio.FOGLI DI LAVORO: sono le liste degli esami da eseguire in laboratorio, sono previsti tre diversi tabulati, per analisi, per paziente e per piani di lavoro, in funzione del tipo di lavoro del laboratorio. I piani di lavoro sono facilmente definibili e modificabili nelle relative tabelle.GESTIONE RISPOSTE: ogni procedura di immissione è assistita da messaggi che evidenziano i valori anomali che escono dal range di allarme prefissati; si avrà così la garanzia di un rigoroso controllo sui risultati. Sono disponibili delle finestre di commento, nelle quali è possibile inserire le osservazioni da riportare nel referto finale, a livello di intera risposta, di singola analisi e di sottoanalisi. Conclusa la fase di inserimento, il referto è a disposizione, sul terminale del responsabile del laboratorio, per il controllo medico finale completo di tutti i dati del paziente ed eventuali precedenti referti.GESTIONE STRUMENTI: in base al tipo di strumento da collegare, si devono adottare strategie diverse. Gli strumenti, se collegabili, possono essere suddivisi in due categorie: Monodirezionali e Bidirezionali. Per quanto riguarda gli strumenti di ultima generazione, i bidirezionali, viene realizzato un collegamento on-line con l’elaboratore centrale che permette il trasferimento diretto dei fogli di lavoro allo strumento ed il successivo ritorno dei risultati con un notevole risparmio di tempo e lavoro. È’, comunque, possibile il controllo e l’eventuale variazione dei risultati acquisiti. Si può attuare anche il controllo in tempo reale dei risultati e l’eventuale variazione e convalida. GESTIONE STATISTICHE E STAMPE: permette la creazione delle liste statistiche o di riepilogo per tenere sotto controllo l’andamento del laboratorio, sia a livello quantitativo che economico. Grazie al database relazionale, l’utente ha la possibilità di estrarre le informazioni dal sistema e trasferirle sui più comuni fogli di calcolo elettronici (es. Excel), riuscendo ad ottenere una grande varietà di liste, senza il rischio di intaccare la base dati reale.GESTIONE ECONOMICA E AMMINISTRATIVA: comprende una lista dei movimenti giornalieri di cassa, consultabile sia su video che su carta, una lista dei sospesi in essere e dei sospesi incassati ed una fase di gestione e controllo degli stessi. Consente l'emissione e la stampa documenti fuori linea, quali fatture, note di credito e note di debito. Sono presenti, inoltre, funzioni di stampa registro documenti e generazione dell’archivio per il trasferimento dei dati ad un eventuale programma di contabilità esterno. GESTIONE ASL: per i presidi medico-sanitari accreditati è stata sviluppata una fase di controllo delle prestazioni erogate in convenzione, costituita da un programma interattivo di interrogazione degli stessi, una lista di controllo, dei tabulati di riepilogo, dei programmi di utilità per controllare e per modificare i codici ed i prezzi dei movimenti a rimborso ed una lista delle prestazioni richieste ed erogate. Attraverso questa procedura è, infatti, possibile correggere gli eventuali errori formali e quindi evitare inconvenienti al momento della consegna presso le ASL. Data la necessità, per alcune strutture, di richiedere alle ASL il rimborso degli esami non più con riepiloghi cartacei ma su supporti magnetici per il controllo automatizzato, abbiamo studiato tre semplici programmi raggruppati sotto il nome di “Gestione ASL con metodo SIAS”, che comprendono la fase di estrazione movimenti, la lista di controllo dei movimenti estratti e la creazione dell’archivio SIAS da inviare alla ASL.
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