La nuova soluzione sviluppata da SAP per la PMI

In un mercato globale, caratterizzato da crescenti interrelazioni economiche e produttive anche le Piccole Imprese necessitano di applicazioni gestionali ERP, da sempre, per caratteristiche di prezzo e configurazione, esclusivo appannaggio delle grandi aziende.

Nessuna soluzione gestionale e nessun software pronto all’uso avevano finora considerato con la dovuta attenzione le esigenze delle piccole e medie imprese, soggette a vincoli di budget e di personale e finalizzate a identificare soluzioni caratterizzate da tempi di implementazione e avvio produttivo estremamente brevi. Almeno fino a oggi. Sulla base della trentennale esperienza acquisita nell’offerta di soluzioni software per aziende di qualsiasi dimensione, SAP, noto come il più grande ERP mondiale, ha progettato ora SAP Business One, una soluzione specifica che porta il forte sviluppo tecnologico nelle piccole realtà, un vero e proprio ERP per la piccola e media impresa.
SAP Business One è la soluzione integrata che in un unico prodotto esaudisce tutte le necessità delle imprese in crescita. Con una gamma completa di funzionalità gestionali, SAP Business One garantisce il totale controllo delle informazioni e delle attività aziendali, e permette di governare nel modo più efficiente le diverse aree aziendali, dalla contabilità alle vendite, dalla logistica al reporting, dal CRM al magazzino.

SAP Business One è un prodotto in continua e costante evoluzione poiché la struttura di SAP AG ha dedicato all’ulteriore sviluppo del prodotto ben 500 risorse.

SAP Business One è dotato di tutte le funzionalità richieste in ambito aziendale e di un’interfaccia intuitiva e di facile utilizzo, nonché di rapida implementazione, si istalla in poche ore ed è subito operativo. Offre tutti gli strumenti che le piccole e medie imprese necessitano, senza tuttavia imporre loro funzioni supplementari e complesse che non sarebbero di alcuna utilità immediata. Facile da implementare e progettato per essere ampliato gradualmente, SAP Business One costituisce la soluzione che le imprese da due utenti in su attendevano da tempo: una soluzione semplice, ma efficace, tramite la quale realizzare un vero e proprio salto di qualità.
Oltre a essere sufficientemente potente per gestire l’espansione del vostro business, la soluzione gestionale ha un costo tale da costituire un investimento ragionevole già nel presente.

Soluzione informatica di tipo mission-critical, SAP Business One offre una serie di funzionalità esclusive, quali la navigazione intelligente attraverso i dati, potenti strumenti di analisi, contabilità multidivisa e integrazione con altre applicazioni. Offre una navigazione di tipo intuitivo, in un ambiente universalmente noto come Microsoft Windows e diverse opzioni di personalizzazione.
La soluzione può essere integrata con le applicazioni desktop normalmente utilizzate per accedere all’e-mail, per analizzare i dati su fogli di lavoro elettronici o per creare campagne di direct mail con il vostro elaboratore di testi. Inoltre, queste funzioni sono integrate con interfacce transazionali in grado di soddisfare le esigenze specifiche delle piccole imprese.

Dotato dell’innovativa tecnologia SAP Drag&Relate™, SAP Business One consente, ad esempio, di visualizzare tutte le fatture relative a un cliente specifico, trascinando semplicemente con il mouse il nome di quel cliente sulla voce fatture. In questo modo, con un semplice clic del mouse, gli utenti possono eseguire attività aziendali anche di tipo estremamente complesso.
SAP Business One si basa su standard aperti, per cui si integra con la massima semplicità con altri sistemi, tra cui la piattaforma e-business mySAP.com®. Tale livello di integrazione apre nuove prospettive verso altri sistemi di business management. Ne consegue altresì una notevole riduzione dei tempi di apprendimento, poiché gli utenti non sono costretti a imparare a utilizzare nuovi strumenti nello svolgimento delle proprie mansioni. Inoltre, i medesimi standard aperti che semplificano l’integrazione di SAP Business One, garantiscono anche un livello di scalabilità senza precedenti.

Con la sua ampia offerta di opzioni e funzioni, SAP Business One possiede tutti gli strumenti di cui un’impresa ha bisogno per gestire il proprio business…

• Amministrazione
  Rapida configurazione e backup dei dati, definizione dei tassi di cambio, configurazione di autorizzazioni e messaggi di allarme, accesso a informazioni presenti in altre applicazioni
• Contabilità
  Snellimento di tutte le attività contabili, tra cui contabilità generale, configurazione e aggiornamento del piano dei conti, gestione multivaluta, budget e molto altro ancora
• Vendite
  Creazione di offerte, registrazione di ordini cliente, gestione delle consegne, aggiornamento dello stock a magazzino, registrazione fatture e gestione pagamenti
• Acquisti
  Gestione di tutte le attività dei fornitori, tra cui contratti, ordini d’acquisto, aggiornamenti livello giacenze, gestione resi, note di credito e pagamenti
• Business partner
  Gestione di tutte le informazioni relative a clienti, rivenditori e fornitori, incluse anagrafiche, storico contatti, saldi, analisi della pipeline
• Transazioni bancarie
  Gestione di tutte le operazioni finanziarie, come entrate di cassa, depositi, pagamenti anticipati, pagamenti con carta di credito e riconciliazione estratti conto bancari
• Gestione del magazzino
  Gestione anagrafica materiali, delle giacenze, listini prezzi, accordi speciali, movimentazione tra magazzini e valorizzazione merce a magazzino
• Assemblaggio finale
  Definizione di distinte base, creazione di ordini di lavorazione, verifica e segnalazione di disponibilità di prodotti e materiali
• Controlling
  Definizione dei centri di profitto e delle relazioni con il piano dei conti, generazione di report sui profitti e perdite per singolo centro di costo
• Reporting
  Creazione di report mirati per qualsiasi area e attività dell’impresa, tra cui situazioni debitorie di clienti/fornitori, vendite, flusso di cassa, storico contatti clienti, contabilità, stock magazzino, conto economico, pricing, attività clienti e altro

• Incremento della produttività
  L’interfaccia utente, semplice e intuitiva, consente a personale di qualsiasi livello di operare con modalità rapide ed efficienti.
• Decisioni operative più rapide ed efficaci
  Accedendo a tutte le informazioni strategiche per l’azienda in tempi estremamente brevi, i manager sono in grado di prendere la miglior decisione possibile nel rispettivo ambito funzionale.
• Scalabilità
  La tecnologia flessibile e aperta della soluzione consente di modificarla e adeguarla facilmente alle nuove esigenze che si presentano di pari passo alla crescita del business.
• Internazionalizzazione
  A fronte di un’espansione internazionale del business, la soluzione gestionale deve essere in grado di supportare tale strategia. A questo scopo, SAP Business One consente agli utenti di eseguire le transazioni di business e il relativo reporting in diverse valute.
• Controllo dei costi
  L’aumento della produttività del personale, il miglioramento della comunicazione con i fornitori e un incremento generalizzato dell’efficienza operativa contribuiscono a migliorare in modo determinante il controllo dei costi.
• Maggiori profitti
  La possibilità di accedere rapidamente e in modo immediato alle informazioni più aggiornate, disponibili nel sistema, consente di identificare nuove opportunità commerciali, ridurre il time-to-market dei prodotti e fornire un miglior servizio di supporto e assistenza ai clienti.
• Gestione delle opportunità commerciali
  La soluzione offre gli strumenti essenziali richiesti dalle aziende per gestire efficacemente le opportunità commerciali, inclusi margine lordo e inventario.

La giuria di Smau Industrial Design premia l'usabilità e la funzionalità di SAP Business One.