SAM · Sistema Gestionale Integrato

La soluzione ERP per la tua azienda

Il Software facile e potente che cresce insieme alle esigenze dell'azienda.
Il management di ogni azienda richiede strumenti in grado di analizzare velocemente l'evoluzione dei processi aziendali, per verificare l'efficacia delle scelte effettuate, e tenere sotto controllo i piani previsti.

SAM è lo strumento per supportare tutto questo, in modo rapido e semplice, grazie al data base DB2 disegnato per gestire in tempo reale la crescente mole di dati sia nell'area amministrativa e finanziaria, sia nell'area commerciale e della logistica, sia nella pianificazione e gestione della produzione.

La sua alta configurabilità attraverso tabelle la faciltà delle personalizzazioni (utilizzo di exit) senza modifica dello standard, lo rende un software facilmente installabile in aziende con applicazioni verticali, senza snaturare la propria caratteristica di standard orizzontale.

Il pacchetto fornisce una soluzione completa per la gestione di tutta l'azienda puntando la propia attenzione sull'area della gestione della produzione.
Le caratteristiche principali sono:

• Scrittura su AS/400 e utilizzo del data base
  Utilizzo possibile di query, sql ed office
  v Modularità
  Possono essere installati solo alcuni moduli e poi, senza perdere niente di quanto fatto crescere nella gestione
• Parametrizzazione
  Molte scelte di utilizzo sono possibili senza bisogno di modifiche al software
• Gestione tabellare
  Molte funzioni vengono guidate e configurate in base a scelte fatte su tabelle
• Completezza funzioni
  Copre quasi tutte le aree della gestione aziendale con dei moduli progettati e sviluppati in un disegno unitario
• Semplicità operativa
  Sono previste funzioni operative molto semplici e di facile comprensione. Esiste l'aiuto in linea ( scritto utilizzando office ) su tutti i programmi
• Apertura ad altro software
  E' possibile collegare e integrare moduli di software applicativi diversi, in particolare le ACG.
• Facilità di personalizzazione
  Sono già previste molte funzioni per la personalizzazione del pacchetto senza bisogno di modifiche dello standard.

Funzionali:
• Gestione:
  - Magazzino a lotti
  - Ubicazioni variabili
  - Scadenze
  
• Gestione articoli parametrici
  - Distinta base variabile
• Pianificazione interattiva
• Ottimizzazione carico
  - Centri di lavoro

Tecniche:
• Gestione personalizzazioni
• Parametrizzazione
• Strutturazione software

Applicative:
• Flusso documenti
• Gestione riservatezza
• Gestione divisioni
• Flussi interdivisionali

Interfaccia di SAM utilizza gli standard di postazione client (Browser).
La comunicazione avviene tramite pagine HTML ed eventualmente XML.
Per quanto riguarda l’aspetto Internet viene utilizzato lo standard di presentazione. In ambito browser l’impostazione delle pagine è il più possibile Internet-like. L’applicativo si apre naturalmente al mondo esterno, permettendo un accesso Internet immediato e sicuro. Clienti, agenti, commerciali possono collegarsi con estrema facilità, accedendo alla rete con la massima sicurezza data da standard di protezione (SSL, certificati, firewall), usando le stesse modalità di lavoro; navigando con velocità adeguata grazie ad un algoritmo di compressione.
Il collegamento è totalmente indipendente dalla piattaforma client, basta un browser. SAM può contare sulla visualizzazione contestuale documenti: la possibilità, cioé, di collegare l’oggetto applicativo al documento collegato con un click (ad esempio, all’interno dell’interrogazione ordini, cliccando sul numero ordine ottengo l’immagine in formato STD o PDF, così come cliccando sul codice articolo visualizzo l’immagine dello stesso). L’applicazione può essere estesa utilizzando applet Java o Javascript per accedere a fogli di calcolo, documenti, schede, ecc.

Area Contabile

Lo sviluppo dei gestionali contabili ha caratterizzato l'informatica fin dalla sua prima affermazione nel settore aziendale.
Per questo motivo lo sviluppo dell'Area Contabile di SAM é stato impostato nella definizione di un "ambiente" di qualità dalla parte degli operatori che materialmente sono chiamati all'ammissione/manutenzione/controllo dei dati, garantendo, nel contempo, una immediata implementazione coi sistemi informativi manageriale.
La soluzione informatica per l'Area Contabile é organizzata in moduli il cui numero e la cui composizione viene direttamente personalizzata sulle esigenze dell'azienda.
L'alta integrabilità di SAM permette il collegamento ad aree contabili di altri gestionali, specialmente se già in uso presso il cliente (tipo ACG IBM ed altri).

La soluzione per l'Area Contabile prevede:

• moduli base, ovvero i moduli essenziali per la gestione delle procedure contabili, in linea con il quadro normativo vigente (contabilità generale, contabilità dei fornitori, contabilità clienti, pagamenti a fornitori, portafoglio effetti attivi e gestione insoluti)
• moduli fiscali, ovvero i moduli essenziali per la gestione degli adempimenti previsti dalla normativa fiscale (contabilità I.V.A., gestione ritenute fiscali, gestione dei cespiti);
• moduli personalizzati, ovvero i moduli ritenuti dal cliente essenziali per la conoscenza di dati ed elaborazioni ai fini dello sviluppo controllato dei processi aziendali ( il loro numero e la loro composizione viene definita sulle indicazioni dei clienti).

CONTABILITA' GENERALE

Il modulo della contabilità generale assolve a tutti gli obblighi fiscali ed integrato con altre funzioni copre tutti gli aspetti gestionali.
Fornisce il punto di ingresso di tutti gli altri moduli collegati

Caratteristiche:
• Funzioni parametriche
  Piano dei conti a 3/4 livelli
  Gestione valuta
  Gestione conti cliente/fornitori
• Multiaziendale/Multidivisionale
• Sovrapposizione di esercizi con giornale unico e simulazioni della chiusura
• Dati in linea sempre interrogabili
• Assenza di funzione bloccanti
• Unico programma di immissione prima nota, anche per procedure collegate
• Variazione movimenti in tutti i momenti in base alle funzioni fiscali svolte

Funzioni principali:
• Interrogazione e stampa
• Stampa mastrini con contropartite
• Stampa bilancio per periodo ( anche non dell'esercizio )
• Gestione delle scritture previste

RITENUTA D'ACCONTO

Il modulo svolge tutte le funzioni previste dalla attuale normativa fiscale.

Caratteristiche:
• Collegato all'immissione di prima nota
• Controllo dei pagamenti effettuati

Funzioni principali:
• Gestione tributi da versare
• Stampa certificazione annuale o periodica
• Stampa registro compensi a terzi
• Generazione archivi per l'invio telematico denuncia

CONTABILITA' FORNITORI

Il modulo permette una corretta gestione delle situazioni dei fornitori e della situazine dei debiti. E' collegato con procedure di gestione dei pagamenti.

Caratteristiche:
• Gestione in euro e in valuta
• Gestione scadenziari
• Gestione di situazioni storiche

Funzioni principali:
• Interrogazioni estratto conto e scadenziario
• Stampe estratto conto
• Stampe situazioni debiti

CONTABILITA'

Il modulo svolge tutte le funzioni previste dalla attuale normativa fiscale.

Caratteristiche:
• Nessun limite al numero di registri iva
• Registri dei corrispettivi con lo scorporo e con la ventilazione
• Gestione data registrazione iva diversa dalla data di registrazione contabile e data liquidazione
• Liquidazione di prova eseguibile senza alcun collegamento alla stampa dei registri iva

Funzioni principali:
• Stampa registri iva
• Stampa registro repilogativo e prospetto della liquidazione
• Intrastat
• Plafond per esportatori abituali

CESPITI

Il modulo svolge tutte le funzioni previste dalla attuale normativa fiscale.

Caratteristiche:
• Collegato all'immissione di prima nota
• Classificazione di cespiti per centro di costo, ubicazione, risorsa
• Gestione rivalutazione
• Calcolo degli ammortamenti con percentuali fiscali, gestionali, civilistiche
• Gestione gabellare

Funzioni principali:
• Gestione cespiti eventualmente scollegata dalla contabilità generale
• Calcolo degli ammortamenti mensile (per contabilità industriale) ed annuale (per contabilità generale) e relativa contabilizzazione automatica.
• Controllo di quadratura fra cespiti e contabilità

CONTABILITA' CLIENTI

Il modulo permette una corretta gestione delle situazioni dei clienti e della situazine dei crediti. E' collegato con procedure di gestione solleciti.

Caratteristiche:
• Gestione in euro e in valuta
• Gestione scadenziari
• Gestione di situazioni storiche
• Gestione facoltativa esito effetti con esito singolo o di massa
• Collegato gestione insoluti/solleciti

Funzioni principali:
• Interrogazioni estratto conto e scadenziario
• Stampe estratto conto
• Stampe situazioni crediti
• Gestione solleciti

PORTAFOGLIO ATTIVO

Il modulo di gestire tutti gli effetti attivi, sia tratte e ricevute bancarie, che cessioni e pagherò.

Caratteristiche:
• Gestione diversi tipi di effetti
• Allineamento dei dati con la contabilità generale
• Gestione di effetti in valuta
• Gestione di effetti cumulati
• Contabilizzazione all'immissione o alla presentazione o all'esito

Funzioni principali:
• Interrogazioni della situazione attuale e passata con diverse modalità di ingresso
• Stampe della situazione attuale e passata
• Gestione di effetti riepilogativi

PAGAMENTO FORNITORI

Il modulo consente di gestire i pagamenti a fornitori, clienti e vari con l'emissioni di assegni, di ordini di bonifico, di distinte di ritiro effetti.

Caratteristiche:
• Gestione di diversi tipi di pagamento
• Gestione pagamenti in valuta
• Gestione contabilizzazione provvisoria e definitiva per renderla aderente alle scritture di banca

Funzioni principali:
• Estrazione dei pagamenti singola o di massa.
• Possibilità di blocco di una scadenza o di un fornitore
• Emissione di documenti cartacei
• Contabilizzazione provvisoria.
• Gestione liste pagamenti ripetitivi

GESTIONE TESORERIA

Il modulo consente di gestire la situazione finanziaria di un'azienda.

Caratteristiche
• Conti correnti bancari
• Castelletto Effetti
• Anticipo fatture
• Contratti a termine
• Finanziamento importazione
• Finanziamento Esportazione
• Gestione tabellare delle condizioni
• Gestione di simulazioni
• Gestione di più valute
• Modulo di Home Banking