Questa applicazione consente l'ordinata catalogazione e protocollazione
(in ingresso ed uscita) dei documenti di posta elettronica, sia essa e-mail,
fax e/o lotus domino.
Tramite l'applicazione è possibile gestire i documenti generati con la
Smartsuite di Lotus oppure di Microsoft Office, all'interno di Domino.
Questo garantisce una centralizzazione dei documenti emessi e ricevuti e
la conseguente facilità di ricerca, distribuzione e backup degli stessi;
l'applicazione consente una rapida ricerca dei documenti da parte di chi
deve utilizzarli, grazie alle parole chiave di ricerca che possono
referenziare i documenti.
Inoltre, la distribuzione e visualizzazione dei documenti puo' essere limitata
solo ad alcune persone o settori dell'azienda.
Il software è stato realizzato in ambiente Lotus
.