Gestione Mastrini

Che cos'è

Mastrini è un software sviluppato interamente in Java, tramite il quale è possibile effettuare interrogazioni e stampe su movimenti contabili precedentemente scaricati da as/400.

Il programma si interfaccia con le ACG e si può collegare a qualsiasi programma di contabilità

Il piano dei conti è su 4 livelli: capomastro, mastro, conto, sottoconto

Il programma e gli archivi possono risiedere su un pc stand alone o su un qualunque server della rete aziendale. Il programma è multiaziendale e i movimenti possono riguardare più esercizi contabili.

Visualizzazione/stampa mastrini

Selezione azienda.

Selezione data inizio (gg mm aaaa) e data fine estrazione (gg mm aaaa).

Selezione movimenti da estrarre:

I SOLUZIONE

• Direttamente, conoscendo i codici dei livelli interessati all'estrazione.
• Con ricerche, su ognuno dei quattro livelli. Ad esempio, volendo ricercare sul mastro la voce IMMOBILIZZAZIONI FINANZIARIE, cod. 005, si possono utilizzare tre funzioni:

  • digitando direttamente il codice (005);
  • digitando la parte iniziale della descrizione (es. IMMOBIL) e selezionando la voce interessata;
  • digitando una qualunque stringa contenuta nella descrizione (es. FINA) e selezionando la voce interessata.

II SOLUZIONE

• In modo guidato, cliccando su capomastro appaiono tutte le voci relative, cliccando su una di queste vengono proposte, su una finestra adiacente, tutte le voci dei mastri corrispondenti, e così via, fino al livello desiderato.

Risultato della ricerca:

Una volta identificata la voce della quale si vuole fare l'interrogazione, è possibile selezionare due tipi di risultati:

TOTALI

• il risultato è:

  • totale dare, avere e saldo dal 1° gennaio al giorno iniziale di estrazione;
  • totale dare, avere e saldo nel periodo selezionato;
  • totale dare, avere e saldo nell'esercizio.

MOVIMENTI

• vengono visualizzati i movimenti contabili relativi al periodo selezionato e vengono riportati i totali come precedentemente descritto. Selezionando un qualunque movimento della lista viene aperta una finestra che riporta l'intera registrazione contabile che ha dato luogo a quel movimento. In corrispondenza ad ogni movimento vengono evidenziate eventuali note o centri di costo correlati, visibili cliccandoci sopra.

Stampa:

La stampa dei movimenti selezionati avviene in formato pdf e può essere salvata e/o spedita via e-mail

Note:

• Essendo gli archivi organizzati per esercizio contabile, è possibile selezionare i movimenti da una data iniziale di un anno ad una data finale dell'anno successivo (comprendente ad es. la data di chiusura contabile dell'esercizio).
• Il risultato della ricerca può fermarsi ad un livello precedente l'ultimo (quello dei sottoconti). In tal caso vengono conteggiati e visualizzati tutti i movimenti dei livelli successivi, figli del livello selezionato.

Visualizzazione/stampa da sottoconto a sottoconto

E' possibile, con i criteri di selezione precedentemente descritti, interrogare/stampare i movimenti relativi ai sottoconti di uno stesso conto (es. da cliente a cliente), da una data ad un'altra data, all'interno dell'esercizio contabile. Le visualizzazioni/stampe sono organizzate per sottoconto con riporti di saldi iniziali, totali periodo, totali da inizio anno.

Visualizzazione/stampa movimenti per centro di costo

E' possibile, con i criteri di selezione precedentemente descritti, interrogare/stampare i movimenti relativi ai centri di costo da data a data all'interno dell'esercizio contabile selezionato.

Vantaggi:

• Risparmio sulle unità a disco dell'AS/400, dove rimarrà tutt'al più la contabilità dell'anno corrente e di quello precedente.
• Velocità nelle registrazioni e ricerche su AS/400, che avverranno su archivi meno popolati.
• Velocità nelle interrogazioni degli anni precedenti (mediamente 10 volte rispetto alle analoghe su AS/400).
• Applicazione con funzionalità di selezione e ricerca molto più evolute rispetto a quelle previste dalle analoghe su AS/400.
• Applicazione grafica stile windows.

Struttura

L'applicazione è composta da:

• un modulo di estrazione dati residente su AS/400 ( solo per amministratore di sistema);
• un modulo di importazione dati su PC ( solo per amministratore di sistema);
• un modulo di interrogazione;
• un modulo di personalizzazione layout grafico;
• un modulo di gestione parametri di connessione (solo per amministratore di sistema).

L'installazione da CD contiene i seguenti prodotti:

• un database relazionale per l'archiviazione e la consultazione dei dati (MySQL);
• un Application Server (Servlet container Sherpa realizzato da ISA);
• l'applicativo.

Costo dell'applicativo

Il costo dell'applicativo è pari a 1.300,00 euro.
La manutenzione annuale è pari a 130,00 euro.
Ai clienti che hanno acquistato la precedente versione il prodotto verrà ceduto in sostituzione gratuita.

NOTE:

Le interrogazioni/stampe sui movimenti sono state impostate su un numero massimo di 3.000 movimenti (equivalenti a circa 50 pagine di stampa). I costi di manutenzione del prodotto partono dalla sua installazione e per il primo anno sono corrispondenti alla frazione di anno che intercorre tra l'installazione ed il 31 dicembre 2003. L'eventuale recupero dei dati dalla precedente versione verrà effettuato c/o ns. sede. Un nostro incaricato provvederà al recupero presso il cliente degli archivi ed alla reinstallazione nel nuovo formato, dopo che gli archivi avranno subito il processo di conversione sui nostri sistemi.

Configurazioni minime dell'hardware:

Stand alone: min. Pentium 2 64 KB 400 MHz - Win 98 o superiori.
Server : Pentium 2 256KB 400 MHz - Win NT, Win 2000, Linux.